Intelligent intressenthantering säkerställer framgångsrik förändring

Som förändringsledare, känner du igen denna situation: En förändringsprocess är på gång eller slutförd, när du inser att ett viktigt team förbisågs? Eller kanske har du identifierat alla intressenter, men ändå uppstår motstånd mot förändringen?

Erja Klemola

“När en intressentanalys baseras på antaganden, spårar förändringsprocessen ur från början.” – Erja Klemola, VD, Humap

När din intressentanalys och engagemangsplan bygger på antaganden är risken för att misslyckas stor.

Framgångsrik intressenthantering kombinerar insamling av information och data, engagemangsplanering och implementering.

För att lyckas i din roll är det dags att använda effektiva metoder för intressentanalys och engagemangsprocesser för att skapa verklig effekt.

De vanligaste fallgroparna i en intressentanalys:

  • Det görs ingen intressentanalys överhuvudtaget.
  • En viktig intressentgrupp saknas, vilket leder till förseningar eller motstånd i ett senare skede.
  • Det är svårt och ineffektivt att engagera intressenter: enkelriktad informationsdelning eller ständiga möten och e-postmeddelanden som skickas fram och tillbaka.

Med AI-drivna Howspace, kan du:

  • Genomföra noggranna analyser och engagera effektivare än på någon annan plattform.
  • Involvera en bredare publik och minska risken för att missa viktiga intressenter. 
  • Engagera människor i meningsfulla dialoger samtidigt som du minskar antalet möten och e-postmeddelanden. 
  • Öka sammanhållningen i projektteamet

3 tips från förändringsledare för förbättrad kartläggning och engagemang av intressenter

Erja Klemola

Erja Klemola

“Traditionella metoder, såsom intressentanalys baserad på organisationsstruktur och roller, leder ofta till ytliga resultat. Människor blir inte hörda i någon del av processen. Det är enkelt att förändra situationen när du sätter dig själv i intressenternas position. Skulle inte du också vilja bli tillfrågad om din motivation och dina förväntningar? Om förändringen på något sätt påverkar människors dagliga arbete är engagemang avgörande.”

Erja Klemola
VD
Humap Consultation

Andrew McCulloch

“Att planera för intressentengagemang är en mer kraftfull metod än att bara identifiera intressenterna. För oss börjar det med en lista där personer kan lägga till grupper som vi eventuellt har missat. Därefter engagerar vi dem i övningar för att identifiera de bästa sätten att kommunicera med varje grupp, med förståelse för deras specifika behov och begränsningar. Detta tillvägagångssätt hjälper oss att anpassa våra engagemangsplaner effektivt. Olika team kan ha varierande och mycket olika preferenser och krav, och denna insikt lever som underförstådd kunskap inom organisationen som vi aktivt behöver arbeta för att hitta”

Andrew McCulloch
Change Management Consultant
Mariner Innovations

Lynn Underwood

“Se till att du aktivt arbetar för att identifiera dina blinda fläckar! Ett projektteam inom förändringsledning är ofta upptaget med en mycket linjär leveransplan. Men effektivt intressentengagemang och -hantering kräver förståelse för förändringsprocessens påverkan och beroenden. Hur kan du säkerställa att du har produktiva samtal med relevanta intressenter över tid för att verkligen identifiera de viktigaste förändringarna här?”

Lynn Underwood
Senior Change Manager
University of California

Används av

Walmart
Gucci logo

Så kartlägger och engagerar du alla intressenter med Howspace

Samla in och analysera data

  • Samla effektivt in insikter på både individ- och teamnivå med Howspace.
  • Bjud in externa intressenter för att bidra till processen med endast ett klick.
  • Identifiera olika behov och preferenser hos intressenter när det gäller kommunikation och nivåer av engagemang under förändringsprocessen.
  • Utnyttja AI: Howspace inbyggda generativa AI sammanfattar insikter i ett lättbegripligt format i realtid.

Skapa ett centraliserat hubb för kontinuerlig dialog

  • Koordinera all förändringskommunikation med flera intressentgrupper på en enda plattform.
  • Bryt komplex information i lättbegripliga bitar.
  • Dela dokument, skapa omröstningar eller enkäter och bädda in multimediainnehåll.
  • Facilitera workshops och event.

Säkerställ rätt riktning för förändring<br>

  • Skapa en kontinuerlig feedback-loop.
  • Schemalägg aktivitetsbaserade e-post påminnelser för olika användargrupper för att upprätthålla öppen kommunikation med intressenter under hela förändringsprocessen.
  • Mät regelbundet effekten av förändringar med Howspace och anpassa efter behov.

Boka en genomgång av intressentprocessen

Koppla samman hela din organisation genom en kraftfull plattform för framgångsrika, effektfulla transformationer. Upptäck hur du kan involvera människor 20 gånger effektivare med Howspace än med något annat verktyg. Förvandla ditt sätt att interagera med intressenter och driva strategiska initiativ.

Boka ett 30-minuters samtal med oss ​​för en omfattande genomgång av den förbättrade intressentprocessen. Våra experter visar dig gärna hur Howspace kan effektivisera dina processer, främja djupgående samarbete och förbättra din beslutsfattande förmåga.

Customers stories

Milestone och Aktia på en resa i digital kulturutveckling

Milestone Coaching & Consulting och Aktia använde Howspace för att förnya organisationskulturen och digitalisera ett stort utvecklingsprojekt.

Läs mer

Microsoft-partner Fellowmind skapar en inkluderande datastrategiprocess med Howspace

Fellowmind, Europas ledande Microsoft-partner, utvecklade en inkluderande, lätt anpassningsbar datastrategiprocess för sina kunder med hjälp av Howspace plattform.

Läs mer

Att leda transformation kräver engagemang och kontinuerlig utveckling av förmåga för förändring

Med Howspace hjälper Sofigate sina kunder att framgångsrikt genomföra storskaliga affärsomvandlingar. Människor involveras i förändringen och deltagandet är oberoende av tid och plats.

Läs mer