Så löste vi utmaningar med lärande över avdelningsgränser på bara en timme
Bakgrund och setup
I en gemensam workshop arrangerad av Howspace och Wildfire samlade vi personer ansvariga för Learning & Development (L&D) och HR för att identifiera och lösa utmaningar kring kunskapsdelning över avdelningsgränser. Vårt uppdrag var att skapa en engagerande workshop för att adressera en av de mest kritiska utmaningarna inom kunskapsdelning och organisatoriskt lärande. Två områden som vi identifierade tidigt då vi intervjuade ett antal L&D ansvariga om deras största utmaningar.
Vi använde AI som ett centralt verktyg för att strukturera, analysera och prioritera utmaningar samt facilitera processen. Plattformen Howspace fungerade som grunden för interaktion och dialog.
Problemet
Med hjälp av AI identifierades följande hinder för effektiv kunskapsöverföring:
Hur vi gick tillväga
Planeringsfasen
Faciliteringen började redan i planeringsstadiet. Vi riktade oss till en snäv målgrupp inom L&D och HR för att säkerställa relevans och skapa ett tryggt klimat. Före workshopen fick deltagarna:
Under workshopen
1. Check-in: Deltagarna fick ”pinna sig” på en energikarta för att ge en bild av gruppens stämning. Detta hjälpte oss att anpassa tempot och interaktionen.
2. Problemidentifiering: Deltagarna delades in i breakout-grupper där de diskuterade de viktigaste utmaningarna. AI samlade in och sammanfattade dessa diskussioner.
3. Prioritering: Med hjälp av röstning och poängsättning valdes den mest relevanta utmaningen: ”Hur skapar vi engagerade och motiverade medarbetare som vill utvecklas och dela kunskap?”
4. Lösningsframtagning: I nya breakout-grupper utvecklade deltagarna förslag på lösningar, som presenterades i form av 1-minuts-sprintar. Vi spelade med hjälp av AI in sprintredovisningarna och kunde sedan göra en samlad analys av de olika lösningarna, resonemangen och nya idéerna som framkom under redovisningarna.
Efter workshopen
Lösningar som identifierades
Den centrala lösningen var att se lärande som en flerfunktionsverksamhet. Detta kräver en paraplyorganisation där lärande, förändringsdrivare, kommunikation och affärsledare samverkar för att skapa djupare engagemang och förståelse.
Andra konkreta förslag
🌱 Börja i det lilla
Fokusera på mindre team för att skapa psykologisk trygghet innan man skalar upp till större grupper.
🙋🏽 Återkommande frågor
Ställ frågor som ”Gynnar detta individen eller helheten?” för att säkerställa att insatserna är fördelaktiga för alla.
✅ Erfa-möten
Disciplinerade möten för att diskutera erfarenheter och projekt, vilket främjar lärande och uppföljning.
🗓 Veckomöten
Regelbundna möten för att följa upp utbildningar och kompetensöverföring, där deltagarna delar vad de lärt sig.
🐝 Humlor
Informella ledare som fungerar som ambassadörer och sprider kunskap mellan olika enheter.
👩🏽💻 Sociala lärandeplattformar
Initiativ som ”Lunch and Learn” och ”Ask Us Anything” för att främja interaktion och lärande i sociala sammanhang.
Våra reflektioner
Workshopen bekräftade vår tro på att AI och teknik kan stärka dialog och kreativitet snarare än att ersätta mänsklig interaktion. Nyckeln var att kombinera teknik med en tydligt strukturerad facilitering och små, engagerande moment som bygger psykologisk trygghet.
Lärdomar
Vad händer nu?
I februari är det dags igen!
Då erbjuder vi ytterligare två datum för workshops där vi använder deltagarnas kollektiva intelligens för att besvara ett nytt tema: Hur ska vi få ledare att utvecklas och arbeta mer tillsammans. Vi har under lång tid faciliterat mängder av ledarforum och ser vissa tydliga problem att få dessa att lyfta och verkligen bli den värdefulla arena för stöd och erfarenhetsutbyte som det verkligen kan vara. Eller bör vara, om du håller med så är det bara att se till att inte missa nästa tillfälle helt enkelt.
Klicka på länken för att läsa mer och anmäla dig till den kostnadsfria workshopen!
Upptäck Howspace i praktiken
Se hur du kan skapa engagerande och samarbetande lärandeupplevelser som ger verklig effekt.
Fyll i formuläret för att boka din demo!
Evenemang
Se alla
Ledare som utvecklas tillsammans – Hur då? Och hur kan AI hjälpa oss med det?
Vi bjuder in till en interaktiv frukostworkshop med Melody från Howspace och Robert från Wildfire, där vi utforskar hur ledare kan utvecklas tillsammans. Upplev hur AI kan främja samarbete, dialog och socialt lärande med Howspace.
Strategiprocessen – utveckla rätt strategi med hjälp av hela organisationen
Det är höst och dags för att inleda strategiarbetet. Hur ska du göra för att dra nytta av den kollektiva kunskapen i organisationen? Hur engagerar du rätt personer och därmed säkerställer att strategin får det genomslag som du förväntar dig?
Introducing Howspace in Microsoft Teams
Webbinarium: Lär dig hur du kan samarbeta, facilitera och skapa i stor skala med Howspace och Microsoft Teams (språk: engelska)