13 isbrytare som lyfter och laddar virtuella möten och workshops

En isbrytarövning hjälper inte bara till att bryta den där lite jobbiga tystnaden i början av ett möte med en ny grupp. Den fungerar lika bra mellan två mötespass för att ladda om och göra deltagarna mer fokuserade.

Övningarna ska vara enkla och snabba att genomföra. Deltagarna ska förstå utan att behöva använda för mycket hjärnbränsle! Det är lättare att få igång en liten grupp med någon välkänd övning – t.ex. att be dem berätta om sig själva. Var inte rädd för att testa något nytt, en isbrytare handlar helt och hållet om själva aktiviteten och vem den tas emot av.

1. In/utcheckning – frågerunda

Detta är en ”livräddare” för alla mötesledare som en inledning (eller avslutning) på ett möte. Incheckningsfrågan ska be deltagarna att beskriva något som är aktuellt just nu men ur ett nytt perspektiv. Målet är att skapa en gemensam utgångspunkt innan gruppen går vidare med nästa punkt på dagordningen.

Frågorna ska vara lätta att svara på. Personliga frågor fungerar ofta bra eftersom människor får en chans att prata om något de brukar vara väldigt intresserade av: sig själva. Här är en länk med några av mina egna favoriter tips på incheckningsfrågor.

2. Incheckning – flervalsfrågor

En annan bra isbrytare för att få igång ett möte är incheckning med enkätfrågor. Något som också är väldigt användbart i stora grupper. Det handlar helt enkelt om att ställa frågor med flera möjliga svarsalternativ. Här är ett exempel:

Enkäter fungerar också bra som teknik-incheckning för att kolla att alla är uppkopplade och har tillgång till den digitala plattform som används.

3. Ta/välj en bild av något som speglar vem du är/en händelse/en känsla

Du har säkert hört att en bild säger mer än 1 000 ord och det stämmer ofta bra vid virtuella aktiviteter. Be deltagarna ta en egen bild eller söka på nätet efter en bild som de tycker speglar svaret på en viss fråga. Använd bilderna som underlag för en presentationsrunda, till exempel en bild av ett djur som svarar på frågan: ”Vilket djur är du?” eller en bild som berättar något om deltagarnas mål: Vilket är ditt nästa mål/viktigaste mål (just nu)?

4. Twittra: presentera dig med 160 tecken

Den här övningen kräver att deltagarna koncentrerar sig och tänker snabbt för att kunna presentera sig med så få ord som möjligt. Övningen är tänkt att inspirera till lite mer kreativa formuleringar och helst inte bara vara en uppräkning av tidigare erfarenheter.

Virtuella energikickar: Mina 5 favoriter

1. Pausgympa

Att röra på kroppen är bra för knoppen. Du kan förstås bjuda in en äkta yogalärare för några riktigt utmanande övningar eller total avslappning med helkroppsstretch. Men också de allra enklaste övningarna fungerar bra, t.ex. att helt enkelt be deltagarna ställa sig upp och sätta sig ner några gånger. Eller varför inte jobba med koordinationen mellan vänster och höger hjärnhalva med några utmanande koordinationsövningar för hjärnan.

2. Walk-n-talk

Den här övningen passar väldigt bra efter ett längre pass med koncentrationskrävande föreläsningar eller presentationer. Para ihop deltagarna två-och-två. Be dem gå ut och ta en kort promenad, 15-30 minuter räcker, och prata med varandra medan de går. Det leder oftast till spontana samtal, men det kan också vara en bra idé att ge varje par en fråga eller ett ämne att reflektera över. Och som en motvikt till all high-tech, virtuella mötesrum och arbetsflöden på olika plattformar: tänk på att ett vanligt telefonsamtal, att helt enkelt ringa upp någon, fortfarande är det snabbaste och enklaste sättet att knyta ihop två personer. Det kan också vara skönt att slippa webbkameran en stund.

3. Meditation och andningsövningar

Att koppla bort jobbet och direkt bli en kreativ och närvarande mötesdeltagare är inte helt enkelt. Korta meditations- och andningsövningar sänker jobbpulsen och startar om hjärnan. Tio minuters avslappning kan göra underverk i fråga om ökad klarhet och fokus. Du hittar massor av gratis meditationsövningar m.m. på Youtube, Spotify och i appar som t.ex. Headspace.

4. Reflektion – ta en skrivpaus

Reflektion är en viktig del av allt lärande. Att reflektera över en handling eller händelse öppnar upp för nya perspektiv och insikter. När deltagarna dokumenterar och förmedlar sina tankar på ett tydligt sätt för varandra, får de samtidigt möjlighet att reflektera över vad de har lärt sig eller funderar över.

Ta en paus under mötet och låt deltagarna dela varandras skriftliga reflektioner – en reflektionspaus skapar dessutom en gemensam upplevelse av social inlärning.

5. Be någon spela ett instrument/sjunga/uppträda

Behövs det en kick för att få fart på en seg videokonferens? Någon kan säkert spela ukulele eller läsa en specialskriven dikt om företaget! Ta hjälp av musik, konst och kultur – det är ännu viktigare i det teknikstyrda arbetet online. Ett trevligt avbrott med en liten ”pausföreställning” gör att alla kan starta om med ny energi och fräsch hjärna.

Fler isbrytare: 4 lätta lekar och tävlingar som passar för virtuella möten

1. Musik-quiz

Musikfrågor fungerar bäst med ett tema, t.ex. filmmusik, 90-talets hiphop eller varför inte rymden och ”sfärernas” musik. Allt som behövs är ett konto på en streamingtjänst, en chattfunktion och att någon förbereder och faciliterar det hela. Facilitatorn spelar upp 30 sekunder av en låt, ställer en anslutande fråga och ber deltagarna skriva sina svar i chatten. Musik för oss närmare varandra – och det gör lite hälsosamt tävlande också!

2. Visa upp något i ditt hem som speglar vem du är/en händelse/en känsla

Ett roligt sätt att få igång lite ”storytelling” i en grupp är att visa upp något personligt föremål, gärna tillsammans med en bakgrundshistoria. Deltagarna kan turas om att berätta eller försöka gissa varandras historier – ofta många roliga och fantasirika berättelser.

3. Kahoot

Med Kahoot kan du göra spännande quizzar om vilket ämne som helst. Det är lätt att få igång deltagarna och anpassa programmet med olika personliga teman. Kahoot är roligt, medryckande och triggar tävlingslusten. 

4. Pictionary

Det gamla välkända Pictionary fungerar lika bra virtuellt.  En del videolösningar har också en inbyggd whiteboard. Det finns många gratisversioner som t.ex. AWW. Starta en ordgenerator och timern i mobilen och du är klar att börja spela Pictionary!

Gör det enkelt & lita på att deltagarna kan samarbeta

Använd verktyg som du har testat i förväg och presentera bara en aktivitet eller övning i taget. Enligt min erfarenhet gör det stor skillnad att förbereda aktiviteter på en virtuell plattform som t.ex. Howspace så att de är redo att användas direkt – en i taget – medan din workshop eller ditt möte pågår. Där kan du enkelt dölja det som inte är aktuellt för stunden, och göra det synligt för alla när tidpunkten är rätt – allt i bakgrunden medan plattformen används!