Topp 25 Digitala faciliteringsverktyg för workshops och event

By

Som digital facilitator är det viktigt att ha kunskap om tillgängliga teknologier och hur man bäst använder dem.

Det är viktigt att arbeta med verktyg som verkligen klarar av att effektivt facilitera virtuella möten, workshops och event och som också fungerar smidigt tillsammans med befintliga teknologier. Det finns en mängd olika varianter och det kan vara svårt att välja bland dem.

För att underlätta valet har vi redan gjort grovjobbet och testat några av de mest populära verktygen på marknaden. Här följer en lista på bra verktyg för digital facilitering inklusive för- och nackdelar som en hjälp för dig att besluta om vad som passar bäst i just din organisation:

Videokonferensverktyg för möten och digitala workshops

Howspace

Vi tänkte börja med att framhålla oss själva lite grand… I Howspace Live kan du presentera dig som facilitator med egen bild. Funktionen gör det möjligt för alla medarbetare att delta i videochattar som visas direkt på din arbetsyta. Du kan ha ett obegränsat antal videochattar per sida med breakout-sessioner och brainstorming i sidofältet och informella chattar oberoende av var någonstans i världen ditt team befinner sig. Administratörer kan spela in valfria sessioner och totalt kan en session omfatta 200 deltagare. Dela skärm, välj om du vill att presentatören ska vara i fokus eller om utrymmet ska delas emellan alla.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Zoom

Zoom är en molnbaserad kommunikationsplattform för röstsamtal och video.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Teams

Ett videokonferens- och samarbetsverktyg som ingår i Microsoft Office 365.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Google Hangouts

Hangouts är Googles kommunikationsplattform.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Kommunikationsverktyg

Slack

En meddelandeplattform i realtid som samlar all kommunikation på ett ställe.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Flock

Flock är en kommunikationsapp för team och grupper.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Whiteboarding och Post-Its

Miro

Samarbetsplattform med digital skrivtavla.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Mural

Digital arbetsyta för visuellt samarbete.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Cardsmith

Verktyg för visuellt samarbete.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Undersökningar, enkäter och datainsamling

Google Forms

Ett enkelt sätt att skapa formulär.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

SurveyMonkey

Enkätverktyg för datainsamling och analys.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Typeform

Intuitivt och enkelt verktyg för datainsamling.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Röstnings- och aktivitetsverktyg

Mentimeter

Webbaserat röstningsverktyg för workshops, konferenser & event

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Sli.do

Frågor och svar och röstningar i realtid för möten och event.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Anteckningsverktyg

Evernote

Hub som samlar alla dina anteckningar på ett ställe.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Wunderlist

En superenkel att-göra-lista.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Fildelning och lagring

Dropbox

Ett enkelt sätt att lagra och dela filer i molnet.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Google Drive

En hub för access, modifiering och synkning av alla typer av dokument.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Presentationer, Video och Grafik

Canva

Ett designverktyg som skapar snygg grafik på några minuter.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Loom

Videoverktyg för samtidig inspelning från kamera, mikrofon och dator.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Prezi

Ett presentationsverktyg och ett alternativ till PowerPoint.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Projektledningsverktyg

Asana

Mångsidig mjukvara för projekthantering.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Monday

Mjukvara för uppgiftshantering och samarbete genom visualiseringsverktyg.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Trello

Ett samarbetsverktyg som organiserar dina projekt med kort och tavlor.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Planeringsverktyg

Calendly

App som ger andra tillgång till din kalender.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Doodle

Gratisverktyg för mötesplanering.

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Digital faciliteringsplattform för synkront och asynkront samarbete, digitala workshops och möten

Howspace

Howspace är det enda tillgängliga verktyget som kan hantera facilitering av en dialog. Howspace är speciellt utvecklat för digital facilitering. Det innebär att du kan göra nästan allting som nämnts ovan på en enda plattform i stället för att använda olika verktyg. Det är dessutom idealiskt för både synkront och asynkront samarbete, där allt är samlat på ett och samma ställe!

Screenshot Howspace arbetsyta 2020

✅ Fördelar

⛔️ Nackdelar

Kombinationer av verktyg

Tack vare Howspace Live behöver du inte längre någon extra videoapp (t.ex. Zoom) för att ha din bild på arbetsytan. Men i stora virtuella workshops med mer än 200 deltagare är det en fördel att använda ett annat verktyg tillsammans med Howspace.

Ibland är det effektivare att skriva än att tala. Det är enkelt att lägga upp idéer och förslag på en digital faciliteringsplattform och med dem som utgångspunkt skapa grupper och workshops. Detta tillåter även fler att föra fram sina tankar, då vi alla är olika och nödvändigtvis inte presterar bäst utan betänketid och reflektion. Dessutom ligger dokumentationen kvar för deltagare att återkomma till, i motsatt till t.ex. Zoom, där chatten måste sparas manuellt för att kunna ses efter att mötet är avslutat.

Tips!


Använder du inte Howspace ännu? Prova Howspace gratis i 30 dagar för upp till fem användare och utforska plattformens olika funktioner och användningsområden.