Howspace tukee kansainvälistä innovointitapahtumaa Tampereen korkeakouluyhteisössä

Haaste

Tampereen korkeakouluyhteisön kestävän yrittäjyyden tiimi HUBS järjestää vuosittain kansainvälisen innovointitapahtuman, Sprint Innovation Festivalin, joka tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden kehittää yrittäjyystaitojaan ja ideoida uusia ratkaisuja yhteistyössä työelämäkumppaneiden kanssa.

Aikaisemmin viisipäiväinen, vuodesta 2012 alkaen vuosittain järjestetty, useita satoja opiskelijoita kerännyt tapahtuma sai opiskelijoilta kritiikkiä liian intensiivisestä tahdistaan, joten tapahtuman rakennetta lähdettiin kehittämään opiskelijoiden toiveiden suuntaan.

Ratkaisu

Tampereen korkeakouluyhteisöllä oli ennestään hyviä kokemuksia Howspacesta kehittämisprojektien ja tapahtumien tukena.

Sprint Innovation Festivalin projektipäällikkö Saara Eriksson ja viestintäasiantuntija Ira Salminen rakensivat tapahtumasta kahden viikon mittaisen kokonaisuuden, jossa ennakkotyöskentely, tiimiytyminen ja ideointi tehtiin Howspace-alustalla ennen lähitapahtumaa. Alustaa hyödynnettiin monipuolisesti myös itse tapahtuman aikana ja sen jälkitoimissa.

Tapahtumakonseptin uusimisen myötä kehitettiin kumppaneiden roolia ja pedagogista prosessia, ja osallistujamäärä rajattiin 120–200 opiskelijaan.

Tulokset

• Lähipäivät saatiin hyödynnettyä tehokkaasti: Howspace auttoi osallistujia prosessin vaiheiden ja kontekstin hahmottamisessa. Tiimiytyminen ja muu Howspacella fasilitoitu, eriaikainen yhteistyö nopeutti vauhtiin pääsemistä lähipäivien koittaessa.
• Läpinäkyvä yhteistyö tuki kaikkien tahojen sitoutumista: Työelämäkumppanit ja valmentajat opastivat opiskelijoita Howspace-alustalla ja pääsivät seuraamaan työskentelyä aitiopaikalta. Kirjautuminen oli helppoa organisaatiosta riippumatta, ja kaikki tahot pääsivät osallistumaan keskusteluun.
• Innostava oppimisympäristö tuki oppimista: Kaikki Sprintiin liittyvä keskustelu ja materiaalit löytyivät yhdestä paikasta. Tavallisesti opetuskäytössä olevan Moodlen sijaan Howspace sai opiskelijoilta kiitosta innostavana, helppokäyttöisenä ja visuaalisesti houkuttelevana työkaluna.
• Fasilitaattoreiden työ helpottui:  Sprint-tiimi seurasi alustan analytiikkaa ja ajasti opiskelijoille aktiivisuuden perusteella kohdennettuja, automaattisia sähköpostiherätteitä suoraan työtilasta. Osallistujien aktivointi oli helppoa ja osallistujat löysivät vaivattomasti ajankohtaisen tekemisen äärelle arjen kiireiden keskellä.
• Opiskelijoiden projektijohtajuus vahvistui: Tehostettu ennakkotyöskentely antoi tilaa opiskelijoiden luovuudelle ja ideoinnille, kasvattaen samalla omistajuutta ja intoa työstää ideoita yhdessä työelämäkumppaneiden kanssa.