Tehokas sidosryhmähallinta tukee muutoksen onnistumista

Muutosjohtaja, tunnistatko seuraavan tilanteen: Muutosprosessi on käynnissä tai viety läpi, kun huomaat, että yhtä tiimiä ei otettu huomioon. Tai ehkä tunnistit kaikki sidosryhmät, mutta muutosvastarinta nostaa silti päätään?

Erja Klemola

“Stakeholder-analyysin perustuessa oletuksiin, muutos lähtee alusta asti väärille raiteille.” – Erja Klemola, CEO, Humap

Kun joudut perustamaan sidosryhmäanalyysin oletuksille, on todennäköisyys muutoksen epäonnistumiseen yksinkertaisesti liian suuri.

Tehokkaassa sidosryhmähallinnassa tiedonkeruu yhdistyy osallistamisen suunnitteluun ja ihmisten aktivointiin.

Haluamme, että onnistut työssäsi. Howspacen avulla osallistat työntekijät ja ulkoiset sidosryhmät 20 kertaa tehokkaammin, kuin millään toisella alustalla. Samalla muutoksen vaikuttavuus kasvaa merkittävästi.

Sidosryhmäanalyysin yleisimmät sudenkuopat:

  • Stakeholder-analyysiä ei tehdä lainkaan.
  • Tärkeä sidosryhmä on jäänyt huomiotta, mikä aiheuttaa viivästyksiä tai muutosvastarintaa myöhemmässä vaiheessa.
  • Ihmisten osallistaminen on tehotonta: yksisuuntaista tiedottamista tai jatkuvia kokouksia ja sähköpostikaaos.

Tekoälypohjaisen Howspacen avulla:

  • Suoritat tarkan analyysin ja osallistat ihmiset tehokkaammin, kuin millään muulla alustalla.
  • Tavoitat laajan joukon ihmisiä vähentäen riskiä oleellisten sidosryhmien huomiotta jäämisestä.
  • Lisäät muutoksen onnistumisen kannalta välttämätöntä dialogia, vähentäen samalla merkittävästi kokousten ja sähköpostiviestien määrää.
  • Teet projektitiimin työskentelystä yhtenäisempää.

4 vinkkiä muutosjohtajilta

Erja Klemola

Erja Klemola

“Perinteiset menetelmät, kuten organisaatiorakenteeseen ja rooleihin pohjautuva stakeholder-analyysi, johtavat usein pinnallisiin tuloksiin. Ihmisiä ei kuulla missään vaiheessa prosessia. Tilanteen muuttaminen on helppoa, kun asettuu sidosryhmien asemaan. Kai sinäkin haluaisit, että motivaatiostasi ja odotuksistasi kysyttäisiin sinulta itseltäsi? Jos muutos vaikuttaa millään tavalla ihmisten arjen työhön, osallistaminen on välttämätöntä.”

Erja Klemola,
CEO,
Humap Consultation

Andrew McCulloch

“Osallistamisen suunnittelu on huomattavasti tehokkaampaa, kuin pelkkä sidosryhmien kartoittaminen. Meillä kaikki alkaa listasta, johon ihmiset voivat lisätä meiltä unohtuneita sidosryhmiä. Sen jälkeen osallistamme koko laajan ihmisjoukon yhteiseen työskentelyyn, jossa selvitetään parhaat tavat viestiä kunkin ryhmän kanssa. Tämä lähestymistapa tehostaa osallistamisen suunnittelua, sillä eri tiimeillä voi olla vaihtelevia ja hyvin erilaisia mieltymyksiä ja tarpeita. Nämä näkemykset lymyilevät organisaatiossamme hiljaisena tietona, jonka esiin kaivaminen vaatii meiltä jatkuvaa aktiivisuutta.”

Andrew McCulloch,
Change Management Consultant,
Mariner Innovations

Lassi Kurkijärvi

Lassi Kurkijärvi

“Kun jokaisella on aktiivinen rooli muutoksessa ja ihmiset kokevat itsensä arvostetuiksi, motivaation ja fokuksen ylläpitäminen on helppoa.”

Lassi Kurkijärvi,
Executive CTO,
Sofigate

Howspaceen luottaa yli 500 000 käyttäjää

Walmart
Gucci logo
Gofore logo
Alma logo

Näin tunnistat ja osallistat sidosryhmät Howspacella

Kerää ja analysoi tietoa

  • Kerää tehokkaasti näkemyksiä yksilö- ja tiimitasolla Howspacen avulla. 
  • Osallista ulkoiset sidosryhmät vaivattomasti yksinkertaisen kirjautumisen avulla.
  • Tunnista sidosryhmien erilaiset tarpeet ja mieltymykset muutosviestintää ja osallisuuden tasoa ajatellen.
  • Analysoi tekoälyllä: Howspacen sisäänrakennettu, generatiivinen tekoäly kiteyttää keskustelua ja alustalle kerääntynyttä tietoa helposti ymmärrettävään muotoon reaaliajassa.

Avaa jatkuva keskusteluyhteys

  • Koordinoi kaikkea muutosviestintää eri sidosryhmien kanssa yhdellä alustalla.
  • Tekoälyn ansiosta jokainen osallistuu valitsemallaan kielellä.
  • Pilko monimutkainen informaatio helposti vastaanotettaviksi palasiksi.
  • Jaa dokumentteja, luo äänestyksiä tai kyselyitä sekä upota video-, ääni- ja kuvasisältöjä.
  • Fasilitoi työpajoja, tapahtumia ja koulutuksia.

Varmista muutoksen oikea suunta

  • Kerää palautetta säännöllisesti.
  • Säilytä avoin keskusteluyhteys koko muutoksen ajan ajastamalla aktiivisuuteen perustuvia sähköpostimuistutuksia eri käyttäjäryhmille.
  • Mittaa muutoksen vaikuttavuutta säännöllisesti ja korjaa kurssia tarvittaessa.

Jutellaan! Varaa esittely.

Kerromme, miten osallistat sidosryhmät Howspacen avulla 20 kertaa tehokkaammin, kuin millään muulla alustalla.

Kartoita yhdessä asiantuntijamme kanssa, miten Howspace voi tukea organisaatiosi muutosprosesseja ja auttaa sinua onnistumaan työssäsi.

Voisit pitää myös näistä

Keskisuomalainen asiakastarina

Keskisuomalainen arvioi muutoksen etenemistä Howspacen avulla

Brändiuudistuksen nykytilaa ja muutoksen suuntaa oli helppo analysoida alustalle kertyneen tiedon perusteella, tekoälyn avustamana.

Lue lisää
Sofigate and Howspace

Transformaation johtaminen vaatii osallistamista ja muutoskyvykkyyden kasvattamista

Howspacen avulla Sofigate auttaa asiakkaitaan viemään onnistuneesti läpi mittavia liiketoiminnan transformaatioita. Ihmiset saadaan mukaan muutokseen ja osallistuminen on ajasta tai paikasta riippumatonta.

Lue lisää
Ohjaa transformaatiota: teoriasta käytäntöön

Ohjaa transformaatiota: teoriasta käytäntöön

Sosiaalista oppimista hyödyntävä virtuaalikoulutus tarjoaa tukea transformaation johtamiseen erilaisten viitekehysten, menetelmien ja kokemusten kautta.

Ilmoittaudu