Howspace & Microsoft Teams – saumaton integraatio tehostaa yhteistyötä
On suurien uutisten aika! Saamme iloksemme viimein kertoa, että Howspace integroituu nyt saumattomasti Microsoft Teamsiin. Integraatio tuo osallistavat työtavat, fasilitoinnin ja yhteiskehittämisen tarjolle maailman suosituimmalle yritysviestinnän alustalle. Kaikkeen yhteistyöhön on jatkossa helppo päästä käsiksi suoraan Teamsin sisällä. Voit ladata Howspace-sovelluksen Microsoft Teamsille AppSource-sivustolta.
Miksi Howspace ja Microsoft Teams?
Työnteon tavat ovat murroksessa ja työn tulevaisuus on täällä. Vaikka useat organisaatiot ovat jo panostaneet teknologiaan ja nykyaikaisiin työtapoihin, Gallupin vuonna 2022 tekemä tutkimus paljastaa, että 60 prosenttia ihmisistä ei tunne sitoutuneisuutta työtään kohtaan. Samalla 19 prosenttia kertoo olevansa suorastaan onnettomia työssään.
Mikä työnteon tavoissa mättää?
Howspacen vuonna 2022 tekemän kansainvälisen, yhteistyön nykytilaa avaavan tutkimuksen mukaan yhteistyö on edelleen organisaatioiden suurin, hyödyntämätön voimavara – teknologian valtavista kehitysaskeleista huolimatta.
Organisaatiot elävät hybridityöympäristössä, jonka asettamat vaatimukset edellyttävät teknologioilta entistä parempaa suoriutumista innovatiivisen fasilitoinnin, tehokkaan ja skaalautuvan päätöksenteon sekä tekoälyavusteisen keskustelun ja sen analysoinnin tukemisessa. Eri toimijoiden ja sidosryhmien väliset, samanaikaiset ja eri aikaan tapahtuvat yhteistyön tavat ja käytänteet eivät voi enää jäädä vain ideatasolle, vaan niitä on aktiivisesti toteutettava organisaatioissa ympäri maailman.
Olemme tehneet Howspacella kovasti töitä tuodaksemme tekoälypohjaisen yhteistyö- ja fasilitointialustan osaksi Microsoft Teamsia, ja kasvattaaksemme maailman johtavan viestintäalustan tehoa ja mahdollisuuksia. Howspace tuo Microsoft-ympäristöön täysin uudenlaisen tavan tehdä yhteistyötä. Howspace lisää vaikuttavuutta ennen yhteistä kokousta, valmennusta tai yhteistyöprosessia, sen aikana ja sen jälkeen. Yhteistyölle on helppoa luoda haluttu konteksti, joka säilyy osana työskentelyä koko prosessin ajan. Kaikki tämä tapahtuu suoraan Teams-ympäristössä.
Mitä hyötyä integraatiosta on?
Täyttyykö kalenterisi tehottomista kokouksista? Onko osallistujat hankala saada keskittymään? Tuntuuko päätöksenteko hitaalta ja ihmisten sitoutuminen yhdessä sovittuihin asioihin ontuu? Takkuaako asioiden dokumentointi ja ideoiden vieminen käytäntöön?
Howspacen tuominen Microsoft Teamsiin tarjoaa edellä mainittuihin haasteisiin merkittävää tukea. Howspace-työtila voidaan helposti liittää mille tahansa Microsoft Teams -kanavalle, -kokoukseen tai -keskusteluun, jolloin tiimisi pääsee aloittamaan yhteiskehittämisen, ideoinnin ja päätöksenteon vaivattomasti.
Tee yhteistyöstä sujuvaa ja vaikuttavaa
Howspacen MS Teams -integraation avulla suunnittelet tehokkaita yhteistyöprosesseja ja tuet entistä mielekkäämpää työntekoa. Tiimisi voi tuoda Teams-kokoustensa välilehdelle mm. keskusteluketjuja, kyselyitä ja tekoälyn tuottamia tiivistelmiä Howspace-työtilasta. Näitä vuorovaikutteisia fasilitointiominaisuuksia kannattaa hyödyntää myös yhteisten kohtaamisten ulkopuolella, jolloin ajankäyttö tehostuu ja yhteistyöstä tulee entistä joustavampaa.
Tehosta päätöksentekoa sisäänrakennetun tekoälyn tuella
Suurten ryhmien kollektiivisen älykkyyden hyödyntäminen ja päätöksenteko yhdessä kerättyyn tietoon perustuen on Howspacen ansiosta helpompaa kuin koskaan aiemmin. Howspacen edistynyt tekoäly analysoi ja jäsentelee tiimin keskustelua, oli mukana sitten kymmeniä tai tuhansia osallistujia.
Pidä yhteistyö turvallisena
Howspacen MS Teams -integraatio on luotu yrityksille, jotka työskentelevät Microsoft-ympäristössä. Sisäänrakennettu kertakirjautuminen (SSO) tekee kirjautumisesta turvallista ja saumatonta, pitäen työtilasi ja tietosi turvassa.
Mitä Howspacen käyttötapoja integraatio tukee?
Howspacen käyttötavat Microsoft Teamsissa ovat käytännössä rajattomat. Haluamme kuitenkin nostaa esiin neljä merkittävintä tapaa, joilla organisaatiot voivat tehostaa Teams-työskentelyään.
Fasilitoidut kokoukset
Ota kaikki hyöty irti Teams-kokouksista liittämällä mukaan Howspace-työtila, joka on suunniteltu erityisesti ohjattua yhteistyötä ja sen tehostamista varten.
Kaikki Howspacessa ennen kokousta, kokouksen aikana ja sen jälkeen luotu sisältö on saatavilla Teams-kokouksen välilehdellä. Jatkuva yhteistyö ja erikaikainen työskentely tulevat luonnolliseksi osaksi työntekoa. Osallistujat ja fasilitaattorit voivat tarkastella, muokata, työstää, jättää kommentteja ja antaa palautetta vielä pitkään kokouksen tai kohtaamisen päättymisen jälkeen.
Vuorovaikutteiset esitykset ja ohjattu yhteistyö
Osallista rajaton määrä kokoustajia esityksen kestosta tai aiheesta riippumatta. Esitysten tuominen Teamsiin Howspacen kautta avaa huikeita interaktiivisia, sitoutumista tukevia ominaisuuksia, jotka pitävät ihmiset keskittyneinä ja ylläpitävät aktiivisuutta. Kuvakommentointi-ominaisuuden avulla osallistujat voivat kommentoida juuri haluamaansa kohtaa esityksestä, vastata kyselyihin ja seurata vastausten kehittymistä pidemmällä aikavälillä. Lisäksi Howspace mahdollistaa äänestämisen, ideoinnin, yhteiskehittelyn ja paljon muuta ilman, että esitys keskeytyy.
Howspacen kehittyneet tekoälyominaisuudet auttavat analysoimaan esityksen ympärillä käytävää keskustelua. Tekoälyn avulla havainnoista ja opeista voidaan tehdä yhteenvetoja ja tiivistyksiä reaaliajassa, jolloin myös kollektiivisesta päätöksenteosta tulee helppoa ja vaivatonta.
Jatkuva organisaatiorajat ylittävä yhteistyö
Howspace tekee jatkuvasta, eri toimintojen tai organisaatioiden välisestä yhteistyöstä Teamsissa helppoa ja mukaansatempaavaa. Sama Howspace-työtila voidaan lisätä usealle eri Teams-kanavalle tai -kokoukseen. Tämä tukee eriaikaista työskentelyä varmistaen, että haluttu materiaali on milloin tahansa kaikkien yhteistyössä mukana olevien tahojen käytettävissä.
Liiketoiminnan transformaatio
Kestävä transformaatio vaatii onnistuakseen organisaatiorajat ylittävää yhteistyötä ja yhteiskehittämistä. Howspace Microsoft Teamsissa mahdollistaa muutosyhteistyön yli organisaatiorajojen, eri kielialueilla ja aikavyöhykkeillä. Samanaikaista ja eri aikaan tapahtuvaa yhteistyötä hyödyntäen jokaisen osallistujan ääni saadaan kuuluviin. Kun ihmisiä osallistetaan transformaatioon laajemmin ja heidät otetaan muutoksen tekijöiksi sen kohteina olemisen sijaan, varmistetaan muutoksen jalkautuminen osaksi ihmisten arkea jo alkuvaiheessa.
Miten pääsen alkuun?
Howspace for Microsoft Teams sisältyy useimpiin Howspace-vuosipaketteihin ja sen voi myös ostaa lisäosana. Kerromme mielellämme, miten pääset kokeilussasi alkuun! Otathan siis meihin yhteyttä täällä.
Jos Howspace on sinulle täysin uusi tuttavuus ja haluat saada esimakua siitä, miltä entistä tehokkaampi, fasilitoitu yhteistyö voisi näyttää omassa organisaatiossasi, voit aloittaa Howspacen käytön täysin ilmaiseksi täällä.
Onnistunut yrityskauppa – Illuusio vai saavutettava tavoite?
Yrityskaupat epäonnistuvat, kun ihmisten ja kulttuurin merkitystä ei huomioida. EY:n muutos- ja kulttuurijohtaja Erja Klemola jakaa vinkkinsä yrityskaupan onnistumiseen.
Organisaatiokulttuurin muutos: 3 tärkeintä asiaa
Miten kehittää organisaatiokulttuuria? Pyydä kaikkia osallistumaan ja rakenna kestävää muutosta olemassa olevien vahvuuksien varaan.
Ihmiskeskeinen transformaatio: Mitä se tarkoittaa ja miksi sillä on väliä?
Ihmiskeskeisen transformaation johtaminen on tulevaisuuden taito. Mitä se oikeastaan tarkoittaa ja miksi ihmiskeskeinen uudistuminen on niin tärkeää? Mitä eroa on transformaatiolla ja muutoksella?