Kajaanin kaupunki osallistaa asukkaat budjetointiin Howspacella

Haaste

Kajaanin kaupunki toivoi osallistuvaan budjetointiin alustaa, joka mahdollistaisi koko prosessin toteuttamisen läpinäkyvästi yhdessä paikassa. Alustan avulla haluttiin mahdollistaa ja lisätä aitoa vuorovaikutusta asukkaiden ja asiantuntijoiden välillä. Lisäksi sen tuli olla kaikille käyttäjille saavutettava, turvallinen ja helppokäyttöinen.

Ratkaisu

Perinteisen kyselytyökalun ja irrallisten ohjelmistojen käytöstä luovuttiin. Osallistuva budjetointi toteutettiin kokonaisuudessaan Howspacella. Ideoiden keräämisen ja niiden äänestämisen lisäksi sisäinen kehittämistyökin hoitui tehokkaasti samassa Howspace-työtilassa.

Tulokset

• Prosessi eteni tehokkaasti: Fasilitaattorin työ nopeutui, kun kaikki ideoinnista ja äänestämisestä sisäiseen työhön tapahtui yhdessä paikassa. Virtuaalisille muistilapuille jätettyjen ideoiden kommentointi, luokittelu ja siirtely työtilassa oli nopeaa ja asiantuntijat saattoivat tehdä sitä itselleen sopivana aikana, muun työnsä lomassa. Myös viestintä osallistujille hoitui kätevästi suoraan alustan kautta.
• Läpinäkyvyys motivoi osallistumaan: Prosessin vaiheet ja eteneminen tehtiin työtilassa kaikille näkyväksi. Jos jokin idea ei edennyt äänestykseen, syy viestittiin suoraan alustalla kaikkien osallistujien nähden. Sosiaalisen median alustaa muistuttava Howspace oli asukkaille luonteva paikka jatkaa keskustelua ja jatkojalostaa ideoita.
• Saavutettavuus ja helppokäyttöisyys lisää tasa-arvoa: “Eri-ikäisiä asukkaita vieraili alustalla yli 1000, eikä yhdestäkään alustan käyttöön liittyvästä ongelmasta raportoitu,” iloitsee osallistuvaa budjetointia fasilitoinut Kajaanin kaupungin hyvinvointikoordinaattori Veera Lintula.
• Hyvin suunniteltu, melkein kokonaan tehty: Kun prosessi on kerran pureskeltu valmiiksi ja rakennettu Howspaceen, on samaa työtilaa kätevä monistaa ja hienosäätää tulevina vuosina. Jatkossa Kajaani pohtii myös käännösominaisuuden ottamista käyttöön. Se tarjoaa osallistujille mahdollisuuden lukea ja tuottaa tekstisisältöä työtilaan valitsemallaan kielellä.